DITSAR Group
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Cabinet de gestion documentaire

DITSAR

DITSAR est un cabinet de gestion documentaire, spécialisé dans la gouvernance de l’information, l’archivage et la transformation numérique des organisations. Il accompagne les administrations, les entreprises et les institutions dans l’analyse de leurs besoins, la définition de leurs stratégies documentaires, la structuration de leurs dispositifs de gestion de l’information et la conduite de leurs projets de transformation. Ses interventions couvrent notamment l’audit, le conseil, l’assistance à maîtrise d’ouvrage, l’organisation des archives, la numérisation, la dématérialisation, la mise en place de solutions documentaires, la formation et l’accompagnement au changement.

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Mission

Permettre aux organisations de disposer d’une information organisée, accessible, fiable et protégée, tout en améliorant leurs processus documentaires et administratifs.

Domaines d’intervention

Conseil, audit et organisation documentaire

  • Audit des fonds, espaces, procédures et circuits documentaires.
  • Diagnostic des pratiques de classement, conservation, recherche et communication.
  • Élaboration de plans de classement, référentiels, règles de nommage et procédures documentaires.
  • Définition de politiques de gestion et de conservation des documents.

Numérisation et dématérialisation

  • Préparation des fonds : tri, dépoussiérage, déconditionnement, remise en ordre et préparation matérielle.
  • Numérisation de dossiers, registres, plans et documents administratifs.
  • Contrôle de qualité des images et vérification de la complétude des lots.
  • Indexation selon les métadonnées définies avec le client et reconnaissance optique de caractères (OCR) lorsque la qualité des documents le permet.
  • Dématérialisation des circuits de validation, transmission, traitement et suivi.

Gestion électronique des documents (GED) et solutions documentaires

  • Analyse des besoins et définition des exigences fonctionnelles.
  • Organisation des espaces, dossiers, métadonnées et droits d’accès.
  • Mise en place de workflows, circuits de validation et fonctions de recherche.
  • Accompagnement au déploiement, à l’utilisation et à l’amélioration des solutions.

Archivage physique et électronique

  • Tri, classement, cotation, inventaire et conditionnement des archives.
  • Aménagement et organisation de salles et locaux d’archives.
  • Gestion des magasins, mouvements, communications et consultations.
  • Organisation de dispositifs d’archivage électronique et de conservation numérique.
  • Définition de règles de conservation, de contrôle d’accès et de traçabilité selon le projet.

Destruction sécurisée des documents d’archives

  • Vérification de la durée d’utilité administrative (DUA).
  • Établissement du bordereau d’élimination.
  • Validation et autorisation de destruction.
  • Destruction physique ou numérique sécurisée.
  • Délivrance d’un certificat de destruction.

Externalisation, applications et accompagnement

  • Prise en charge de prestations documentaires définies avec le client.
  • Mise à disposition de ressources opérationnelles pour le classement, l’indexation et le traitement documentaire.
  • Conception et développement d’applications métiers.
  • Formation, transfert de compétences et conduite du changement.
  • Assistance au démarrage et accompagnement des utilisateurs.

Secteurs d’intervention

Partenariats

DITSAR développe des relations dans la gestion documentaire, la numérisation et la transformation numérique.

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